Oppdatert 11.12.2023
Disse regler og betingelser gjelder for deltakelse i ultra-terrengløpet Oslo Bergen Trail, arrangert av den frivillige organisasjonen Langt og Lenge. Løpets nettsted er oslobergentrail.com.
Følgende konkurranser inngår i Oslo Bergen Trail:
I lagkonkurransen 500K TEAM kan hvert lag bestå av 2 eller 3 personer.
Laget må holde sammen hele veien fra start til mål, innenfor en avstand på 50m.
Med deltaker menes her enten en løper som deltar i en av de individuelle konkurransene eller et lag i konkurransen 500K TEAM.
Konkurransene har to klasser, Kvinner og Menn.
I 500K TEAM skal lag som kun består av kvinner delta i kvinneklassen, alle andre lag stiller i herreklassen.
Hver konkurranse følger en oppgitt hovedrute. Under vanskelige værforhold kan deltakeren bli bedt om å bruke en reserverute. En reserverute skal brukes bare når arrangøren har gitt beskjed om dette.
Som en hovedregel blir deltakerne rangert på resultatlisten. Arrangøren kan bestemme å fravike dette dersom bruk av reserverute gjør det vanskelig å rangere deltakerne.
For å få et godkjent resultat i en av de individuelle konkurransene må løperen fullføre innen tidsgrensen.
For å få et godkjent resultat i lagkonkurransen må laget, bestående av minst to løpere, fullføre innen tidsgrensen.
På servicestasjonene er det oppgitt sperretider. Individuelle løpere og lag som ikke har forlatt servicestasjonen på sperretidspunktet blir tatt ut av konkurransen.
Hvis et lag underveis blir redusert til bare 1 løper, tas laget ut av konkurransen. Den gjenværende løperen vil da kunne konvertere til å bli individuell deltaker, under forutsetning av at sperretidene er overholdt når laget tas ut. Hvis løperen klarer tidsgrensen i mål, vil vedkommende få status som fullført, men plasseres nederst på resultatlisten uten rangering.
Deltakerne må ha med obligatorisk utstyr i henhold til en detaljert liste, som bekjentgjøres på nettstedet. Det obligatoriske utstyret skal bæres av deltakerne gjennom hele ruten fra start til mål.
Staver kan legges i droppbag dersom de får plass i sin helhet inne i lukket bag. Plassering av staver i droppbag skjer på eget ansvar, arrangøren påtar seg ikke ansvar for eventuell skade på staver under transport.
Konkurransen er basert på prinsippet om selv-support, dvs. at deltakerne selv må bære med seg alt som måtte trenges av mat, drikke og utstyr. Det er imidlertid tillatt at deltakerne selv kjøper mat og drikke fra butikker og bensinstasjoner langs ruten.
Å motta hjelp fra andre enn arrangøren er ikke tillatt på noe sted under løpet.
Å lage eller bruke depoter langs ruten er ikke tillatt.
”Pacing” (å løpe sammen med noen som ikke deltar i konkurransen) er ikke tillatt.
I 500K, 500K TEAM, 300K og 120K kan individuelle deltakere og alle lagmedlemmer få tilgang til sin personlige droppbag underveis i løpet. Droppbagene deles ut av arrangøren før start, og løperne må selv fylle de med ønsket innhold.
Droppbagene er av to typer:
Det er kun anledning til å bruke arrangørens droppbag.
Hvert lag og hver individuelle deltaker bærer med seg en GPS-tracker. Denne uleveres før start og er da klar til bruk. Trackeren festes utenpå sekken ved hjelp av det medfølgende festeutstyret og slik at den har fri sikt mot himmelen. Det er ikke anledning til å bruke eget festeutstyr, f.eks. strips.
Løperne skal ikke betjene trackeren selv med mindre arrangøren gir beskjed om dette.
Hvis løperen/laget skulle miste trackeren vil det bli fakturert for kostnaden arrangøren har med å skaffe en ny.
Konkurransen gjennomføres uten pålagte pauser— det er hovedsaklig opp til deltakeren selv å bestemme når man skal ta pause, men det er noen begrensninger på hvor man kan oppholde seg under pausen.
Utendørs kan deltakeren ta pause hvor som helst langs ruten. Innendørs kan man bare ta pause:
Å ta pauser i private hus, hytter, biler, bobiler, osv. er ikke tillatt og vil kunne føre til diskvalifikasjon.
Hvis en deltaker tar pause andre steder enn på servicestasjonene må alle kostnader som eventuelt påløper dekkes av deltakeren selv.
I noen situasjoner kan arrangøren pålegge en deltaker å ta pause, f. eks.,
Det er kun anledning til å bryte løpet på en av servicestasjonene.
For en løper som bryter eller blir tatt ut av løpet gjelder:
Om en løper som er tatt ut av løpet velger å fortsette:
En deltaker kan bli tatt ut av konkurransen som følge av en medisinsk vurdering. I tvilstilfelle vil deltakeren få beskjed om å stoppe og hvile; dette for å avvente om det er tilrådelig at deltakeren fortsetter.
For å kunne delta i 500K, 500K TEAM, 300 K og 120K må man ha fylt 20 år pr. 01.01.2025. For å kunne delta i 37K må man ha fylt 18 år pr. 01.01.2025.
Man deltar i løpet på eget ansvar og egen risiko. Arrangøren har ikke mulighet til å dekke utgifter som måtte oppstå hvis en deltaker utsettes for skade, sykdom eller andre forhold i forbindelse med løpet.
Alle deltakere må ved påmelding gi en egenerklæring på at de er i generell god fysisk form, og at de har erfaring med å være ute i høyfjellet under vekslende værforhold.
De som ønsker å delta i 500K, 500K TEAM eller 300 K må først sende en søknad. For å få delta må man kunne dokumentere å ha fullført et terrengultraløp på minst 75 km med moderat kupering eller en annen aktivitet som kan anses tilsvarende fysisk krevende.
For 120K og 37K er det ingen spesielle krav, men det anbefales å ha en god grunnform og ha løpt lengre distanser i terreng.
Deltakere i 500K, 500K TEAM, 300 K og 120K må levere en medisinsk attest innen en dato spesifisert på nettstedet. Attesten kan ikke være datert mer enn 6 måneder før løpet starter.
Deltakerne plikter å sette seg inn i all skriftlig informasjon gitt av arrangøren. Deltakerne plikter også å rette seg etter beskjeder gitt av arrangøren.
Hver deltaker må lagre arrangørens telefonnummer på mobiltelefonen som bringes med under løpet. Telefonen skal være påslått og man må kunne motta anrop (hørbar ringelyd, ikke lydløsmodus/flymodus).
Dersom en annen deltaker kommer i en nødsituasjon plikter man å hjelpe etter beste evne og å melde fra til arrangøren.
Deltakeren plikter å følge den angitte løpstraseen. Det tillates avvik som beskrevet ovenfor i avsnittet om pauser for mat og hvile/søvn.
Startnummeret skal til enhver tid være godt synlig, foran på kroppen.
Deltakerne må ikke etterlate søppel av noe slag langs ruten.
Påmeldingen er bindende.
Ved avlysning av løpet (”force majeure”) refunderes 40% av registreringsavgiften.
Individuelle deltakere
For deltakere i 500K, 300K, 120K og 37K gis det ingen refusjon til deltakere som er forhindret fra å delta. Startplassen for disse konkurransene kan imidlertid selges/kjøpes.
Lag
Hvis et lag i 500K TEAM blir forhindret fra å delta, refunderes registreringsavgiften med:
Det gis ingen refusjon til lag som trekker seg etter 01.03.2025. Lagets startplass kan ikke selges/kjøpes.
For et lag kan man endre navn på opptil to av lag-medlemmene, men det er ikke anledning til å bytte ut hele laget. Et godkjent lag med to medlemmer kan utvides til tre medlemmer. Tidsfristen for endringer av laget er 01.05.2025.
Deltakernes navn, klubbtilhørighet, nasjonalitet, og fødselsår kan publiseres i resultatlister og deltakerlister.
Det kan bli tatt bilder av deltakerne under løpet. Disse bildene kan legges ut på sosiale medier og på arrangørens nettsteder.
Arrangørens regler og betingelser kan endres ved behov.
Endringer og klargjøringer vil bli kommunisert på nettstedet og trer i kraft umiddelbart etter at de er lagt ut.
